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展览会运输的细节决定一切

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浏览:- 发布日期:2019-01-24 15:09:42【
博览会是一个系统工程,从组展到展品运送,再到展台建立,直到展览本身,环环相扣,任何一环脱节,展会便无法顺利进行。在整个展览流程中,展览运送是一个打前战的工作。记者近来就运送的话题,采访了宝川世界运送有限公司司理周宇逊。在他对运送的解读中,参展商或许会得到一些启发。
运前:事无巨细做准备
一些大型博览会,组展商通常会指定一个运送商作为其博览会的运送署理。品牌博览会指定的往往也是效劳好、诺言佳的运送商。一个博览会有世界展商,也有国内展商。世界展商通常由一些世界性的运送公司署理运送。组展商请求展会批文在海关备案时,会一起将运送署理在海关备案。组展商委托了哪家运送公司,海关才受理哪家公司的报关业务。
将货品详情通知运送商
周宇逊通知记者,参展商在断定参展以后,组展方会通知参展商委托了哪家运送公司做博览会的运送署理。参展商也能够自动向主办方了解,该博览会由哪家公司来做运送业务。与此一起,运送商也会得到一份参展商名录并自动与参展商联络,并会将一份货单传给参展商,上面将收费标准、发货日期、收货人等项目列出,参展商应该尽可能地将货品的状况填写清楚并回传。要将货品的详细状况通知运送商,比方有没有超长、超大型的和特别要求的货品。
包装箱的标签要细致入微
在国内,展品的包装通常由参展商自己处理。包装一定要做到细致入微,要在货品的包装箱上将标签填好,企业称号、博览会的称号、展台号、日期、货品称号等细节都要写清楚。
周宇逊对记者说:“这些尽管是细节,但很简单产生麻烦。有的企业只写展览馆的称号,没有写展会称号,就会耽误运送。比方北京世界展览中心很大,经常一起举办两个或者三个博览会。假如展会称号不清楚,运送商就不知道该将展品送到哪个馆。”
企业称号和日期也应明确。企业在公司所在地发货经常会遇到这样的状况,企业找的运送商常常为了压低本钱,将货品转包出去。展品经常会被几次转包,最后由一家有运送实力的公司把货品集中起来统一发货。由于几经转手,最后接货的公司并不知道该货的货主是谁。假如货品标签上公司称号不清楚,博览会的运送署理去提货的时候,就不知道哪一件是要参与博览会的展品。在展览旺季,博览会的运送商每天收到的货品很多,常常分属不同的博览会。因而,展品运送时标签的内容就显得分外重要,一旦没有写清楚,就简单造成货品丢失或进错场馆的状况。
一些大件设备,比方纺织机械等,根本都是大厂商生产的,他们参展通常会自己派车将货品运到博览会。假如不是自己运送,展品包装外的标识更要全面。周宇逊对记者说:“这些方面,欧美国家比较标准。比方在较大设备的箱外,他们会在箱子四角用火烫出链子状的标志,表明这里是能够用来吊的位置。别的,机器的重量、重心、方向等都有清楚的标志。”这样,展品出场时工人转移操作起来就不会把货品碰坏。假如展品是易碎品,在包装时里面要加好防震的材料,箱子外面要特别注明易碎标志。假如展品不能倒放,也应该标明清楚。因为在航空运送货品进不去舱门时,运送人员假如看到不能倒放的标志,就不会倒放,而会主张该展品换飞机或者采纳其他的运送方式。
世界展商不能随意挑选运送商
一个博览会有世界展商,也有国内展商。一些世界性的运送公司,世界展商通常由其署理去与其联络。世界展商尽管能够挑选运送商,但需要留意的是:关于普通商品来说,参展商能够恣意挑选一个运送公司来承运,但是对属于海关监管的展览品的运送,则不是任何公司都能被挑选的。按海关的规则,展品进来时暂时不收税,因为博览会闭幕后还要出境,在海关监管下保证这批货不会在国内随意卖掉,产生一些逃税问题。而在众多运送公司中,目前,并不是每个公司都能够做这种监管运送的业务。因而,海外参展商在参与展会时要特别留意这个问题。