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详解展台工作准备

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浏览:- 发布日期:2019-01-24 15:12:24【
展台人员练习:
为了确保杰出的展出功率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行练习。不论是临时雇佣人员还是固定作业人员包含公司高级人员都应当接受练习。练习的目的是使展台人员了解展出目的,把握展台作业技巧,培育协作及集体精神。
展台人员练习作业应当列入展出作业计划,成为一项正常作业。假如条件许可就组织比较正规的练习,至少要在开幕前进行简单的作业交代和技能指导。练习作业能够在选定展台人员后即着手进行。比较正规的练习形式包含预备会或练习班,时刻能够是半响至两天,但地址要专门组织。要尽量使用教学辅助工具,比方投影仪、讲义等。练习办法要尽量正规,越正规,越显现组织者的重视,练习效果也就越好。若有首要负责人参加展览,也应参加练习,这对进步练习效果有利。
练习内容要有体系,练习材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司组织专门的展览练习,有专门的展台作业练习教材、录像带等,能够购买参考使用。练习教材应该标明秘密程度,练习内容和步骤能够分为三部分,组织如下:
情况介绍。包含人员介绍、预备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员了解展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍,练习者和接受练习者自我介绍,不仅要介绍姓名、作业,还要介绍在展览方面的常识和经历。展出介绍,包含博览会和展台情况。博览会情况,包含称号、地址、展出日期、开馆时刻、场所平面、展馆方位、出入口、办公室、餐厅、厕所方位等,展台情况包含展出目的、展出目的、方针观众、展台方位、展台序号、展台布局、展出作业的整体组织等。展出活动介绍,包含记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾招待活动等,并对展台人员提出相应的作业要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其功用、数据、用法、用途等。商场介绍,包含销售规模、销售途径、规章制度、特点习惯和销售价格等。
作业组织。向展台人员安置展台作业,并提出要求和规范,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;安置展台作业,包含观众招待、贸易洽谈、材料发出、公关作业、新闻作业以及后续作业等,进行分工,提出要求;办理组织,包含作业时刻、轮班组织、每日展台会议、记录办理等;行政组织,包含展台人员的宿、膳、行、日程等组织。展出首要是为了成交,展台作业预备就是环绕此开展,包含商场调研、预备货源、预备产品材料、预备贸易条款等。
技能练习。首要练习展台的招待和推销技巧。展台作业与其他环境下的作业有所不同,即使是有经历的推销人员也应接受展台技巧练习。能够使用模拟方法并应预备完善、体系的练习材料。另外,假如或许,要培育展台人员认真的作业态度、协作精神和集体感。
成交预备:
成交预备首要有三方面:产品、条款、材料。根据展出者的生产能力和财政实力并估计客户或许的要求,决议产品的可供品种、数量、标准、功用以及能够做出的改善和交货时刻等,也就是预备货源和货单。根据商场调研结果决议条款,包装条款、交货条款、运输条款、付款条款等,作为洽谈、签约的基本条件。根据谈判和签约需求,预备样品、编印公司介绍、产品目录、产品介绍、价格表、合同等。样品要与实际供货的产品一致,好于或差于实际产品都会有费事。公司介绍内容包含公司称号、公司地址、资金、年营业额、营业规模、职工人数等,公司介绍的目的是让客户了解展出者。产品目录是各种产品的归纳介绍。产品介绍一种或一个系列的产品介绍,内容能够详细一些,包含各种技能标准等。展台材料质量要好,数量要充沛。要使用当地文字、货币单位和计量单位,让客户了解自己与自己了解客户同样重要。
产品常识:
一切展台人员都必须了解产品常识,包含标准、功用、特点、作用、使用办法等。美国贸易展览局曾做过一项调查,其中一条是参观者认为展台人员应具备的常识,调查结果显现94%以上的参观者认为产品常识是展台人员应具备的最重要的常识。
展台人员把握产品常识是为了促进销售。展台人员假如对产品不了解,不仅不能全面介绍产品,还或许会给参观者留下展出公司档次不高的感觉。因而要在展出之前充沛把握产品常识。假如或许还应把握操作示范技巧。假如产品杂乱,展台人员就必须了解说明材料,在需求时,能迅速查找答案。总归,展台人员应当能够直接地或间接地回答客户的一切问题。