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具体的路演活动策划方案

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浏览:- 发布日期:2020-12-15 10:08:05【

企业在地面推广过程中,经常会以路演的形式在公众场所进行演说、演示产品、推介理念,及向他人推广自己的公司、团体、产品等。

 

众所周知,路演的目的是为了引起目标人群的关注,让他们产生兴趣并最终达成销售,与此同时企业品牌也得到了宣传。常用的路演形式包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式。

 

那么,一个可以落地执行的路演方案应该包括哪些因素呢?接下来,地推派给大家分享一个促销推介会的路演活动方案实例,具体给大家普及下这方面的知识。

 

1

 

路演前“七步曲”

 

1.确定主题

 

在一场路演活动中,好的路演主题就像人女生精致的妆容一样,会为你的活动加分,因此,负责人要在路演主题上动下脑子。

 

路演主题要与举办活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。

 

主题的确定需要考虑几个因素:第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性;第二,理解简单,敢于创新,富有特色,可结合活动游戏或者活动形式选取主题;第三,彩页,海报,背景布主题一致!

 

在路演主题确定的同时,要考虑好采取哪些活动形式,比如:试饮、抽奖、促销等。利用这些活动形式,和群众互动,让整个活动动起来。

 

2.确定场地

 

路演一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷的场景。场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。在联系场地时要注意与商场和城管两者之间的协商。

 

在场地确定前,要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。并尽可能了解到活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。

 

如果选择的场地是在学生聚集的学校,那么则要落实好与校方的联系:场地的联系、学校保安的沟通、学生组织的合作等。总之,在场地确定过程中,要解决好后续活动中因场地选择带来的麻烦。

 

3.演出队伍

 

演出队伍有三种组成方式:一是请演艺公司;二是请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成;三是自编自导(促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持。)

 

演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点,因此演出队伍的选择至关重要。特别值得注意的一点是,演出中用到的临促队伍,一定要富有销售经验且能说会道,因为临促的队伍是品牌推广的关键。

 

在演出队伍的选择问题上,负责人要根据公司给的预算,并结合活动预期效果来做出合理的选择。

 

4.物料准备

 

负责人要准备好路演活动中用到的宣传物料和活动物料,每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人,最好列一张“路演物清单”,确定物料负人。在演出前一定要将物料数量,物料到位的时间都落实到位。

 

另外,要设计好专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点,条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息,确定好彩页数量,为方便预热,在活动前两周要落实好。

 

5.人员配置

 

整个路演活动中涉及到的人员有:活动总指挥员、临促人员、活动主持人、演出人员等。活动人员配置可以参考以下的思路:

 

总指挥员:整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物,因此首先要确定好负责整个活动的总指挥员。

 

临促队伍:其次,临促队伍是品牌推广的关键,因此临促队伍的建设十分重要。临促队伍建设可以从以下两个方面入手:

 

a.定人定岗:促销人员必须有经验,能说会道,了解本产品。

 

b.针对性培训:把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。

 

主持人:主持人直接关系舞台表演的影响力,因此主持人的选择很重要。要选择有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力的主持人。

 

在活动前,要对主持人进行一个实用的培训,培训内容包括公司及其活动当日主推产品特色卖点。活动前,主持人要熟悉活动的流程,了解活动中礼品发送数量等方面的信息。

 

演出人员:演出人员无论是选择专业的演出公司还是请艺术学校的学生或是自导自演,都要提前落实确定好人员。与此同时,公司要备好B计划,以避免活动当天临时有变动。

 

6.活动预热

 

路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道公司是在什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放,面要广,要发透。

 

区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。

 

彩页预热注意事项:

 

“定点”:即分地方预热,比如菜市场、街道商铺、休闲广场、学校与商超、乡镇等。

 

“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!

 

“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场;上午,下午到街道商铺;中午到培训中心,学校,傍晚到休闲广场与商超等。

 

7.战前动员

 

活动前一天把要参与此次活动所有相关人员都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。

 

a.介绍基本情况:包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)

 

b.分组、分配销量到组:2-4组,有竞争有合作;设组长,宣布提成办法;制作海报,公布销售和拉客竞争情况。

 

c.喊口号,鼓舞士气。(提前练习口号)

 

2

 

路演中“五步走”

 

1.点人

 

A.清点人数:在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;

 

B.集合、整队,签到:6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。

 

用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识;然后每个人在其相应名单后签到。

 

2.分工

 

拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;

 

3.销量分配

 

1.以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;

 

2.以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;

 

3.以问答形式确认每个团队的销量和人头数;

 

4.布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线

 

4.节目安排

 

以下为节目流程参考:

 

上午:8点之前现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装;)

 

08:00—09:30播放广告,发传单,活动预热,举牌游街;

 

09:30—09:50主持人对公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始;

 

09:50–10:15节目表演;

 

10:15–10:30游戏互动、产品展示(只要人气旺就展示产品)

 

10:30–10:40节目表演;10:40–10:55互动游戏;

 

10:55–11:15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)

 

11:15–11:25节目表演;

 

11:25–11:30主持人总结活动;

 

下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束,活动安排可以重复上午的流程。

 

5.现场把控

 

现场监控人员要随时关注现场的气氛并对现场出现的情况随机应变。当发现比如有士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时等情况时,要整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次。

 

当发现活动现场围观人群并不多时(如舞台表演结束后),负责人可以组织人员到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页……

 

3

 

路演后

 

战后总结(15-30分钟):上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。

 

先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。

 

通过路演活动结束后的总结会议,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感,为下次路演活动积累有价值的经验!

 

4

 

地推派说

 

路演有两种功能,一是宣传,让更多的人知道你,二是可以现场销售,增加目标人群的试用的机会。

 

很多企业认为自己路演活动举行的次数够多了,经验比较充足,觉得可以不用花心思了。其实并不然,在经济学中有一个边际效益递减的理论,你的路演次数越多,相应的你的消费者从中得到心理效益就会递减。

 

因此,每一场路演活动,企业都要在以往的经验上,敢于创新,让每一场路演活动都富有特色,给消费者留下不一样的印象。